Uitleg

Tijdens de reis staat bovenaan de kaart 'Vandaag': waar je vannacht slaapt (met je boeking en een knop 'Navigeer' die je kaarten-app opent), wanneer en hoe je volgende verplaatsing is, en met een betaald account het weer voor drie dagen en de lokale tijd en koers.

Verloopt je paspoort (uit je documentenkluis) te kort na de reis, dan zie je hier een waarschuwing.

Daaronder staan de landen van de komende twee weken: vóór vertrek vanaf je vertrekdatum, onderweg vanaf vandaag. Per land zie je:

• of het ticket ernaartoe al geboekt is (een vluchtnummer, link of bedrag bij de etappe op Route & Tijdlijn, of een betaald bedrag op de ticketpost in je budget; met de auto is geen ticket nodig);
• voor hoeveel van de eerste nachten je al verblijf hebt geboekt (via de boekingen per plek op Route & Tijdlijn).

Plan je samen met reisgenoten, dan zie je onder 'Sinds je laatste bezoek' wat zij intussen hebben gedaan: landen, plekken, boekingen of dagtrips toegevoegd, taken afgevinkt, budgetposten en notities aangemaakt, reisupdates geplaatst. Klik op zo'n regel en je gaat naar het tabblad waar het staat; wat je reisgenoot heeft toegevoegd of afgevinkt is daar gemarkeerd, tot je het tabblad weer verlaat. Heb je het gezien, dan klik je het blok weg met het kruisje; het komt terug zodra een reisgenoot weer iets doet, en toont dan alleen dat nieuwe.

Verder zie je de voortgang van je voorbereiding met de eerstvolgende taken, je budget en de laatste reisupdates. Onderweg staat erbij wat je gemiddeld per dag uitgeeft tegenover je begroting, voor de hele reis en voor het land waar je nu bent.

Je kunt hier ook een nieuwe reis beginnen of naar al je reizen gaan.

Via het knopje met de drie puntjes rechtsboven op de kaart, onder het kompas (of via 'Delen - Socials' onder het tandwiel, en dan 'Video') speel je je route af als animatie: een stip reist van plek naar plek over de wereldbol, de lijn en de landen verschijnen onderweg en aan het eind zie je de hele reis. Op een plek met dagtrips waaieren de groene stippellijnen naar die dagtrips uit. Met de schuifbalk spring je naar een ander moment. Met 'Van … tot …' kies je welk deel van de route je afspeelt, bijvoorbeeld één land; ernaast zie je hoe lang de animatie dan duurt. Naast de schuifbalk kies je de snelheid: rustig, normaal of snel. Via 'Delen - Socials' en dan 'Video' kies je dat vooraf, samen met de snelheid en of de dagtrips erin komen, en begint de opname zodra je op 'Video maken' klikt.

Met 'Video maken' neemt je browser de animatie op. Is de video klaar, dan kun je hem downloaden, en op een telefoon ook meteen delen naar bijvoorbeeld WhatsApp of Instagram. Staat de deel-link van je reis aan, dan kopieer je met 'Link kopiëren' een link waarmee anderen de animatie meteen te zien krijgen.

Via het knopje met de drie puntjes rechtsboven op de kaart, onder het kompas (of via '+ GPS-track' bij Reisupdates) importeer je ook een GPS-track: een GPX-bestand vanaf je smartwatch, Strava of een andere trackingapp. Zo zie je de daadwerkelijk afgelegde route naast de geplande route.

Een bestand met meerdere dagen erin wordt automatisch per dag opgesplitst, en je kunt zo'n dag koppelen aan de reisupdate van diezelfde datum.

Een geïmporteerde track kun je ook afspelen: in datzelfde venster staat bij elke track een afspeelknopje (en 'Alles afspelen' bij meerdere), en bij een reisupdate met een gekoppelde track klik je op de regel 'GPS: …'. Een stip loopt dan de route af zoals je hem hebt afgelegd, met de afstand erbij. Net als bij de route kun je er een video van maken.

Onder datzelfde knopje staat 'Kaart exporteren': daarmee download je de route en je plekken als bestand dat je in Google My Maps laadt, zodat je ze ook in de Google Maps-app ziet.

Je kunt taken toewijzen aan een reisgenoot, een deadline meegeven, categorieën verslepen om je eigen volgorde te bepalen, en — net als bij de inpaklijst — meerdere losse lijsten bijhouden (bijvoorbeeld een aparte lijst voor een deelreis) via het ⋯-menu.

Boven de lijst staan drie schakelaars die je los van elkaar aan- en uitzet: 'Categorieën', 'Per land' en 'Op datum'. Met 'Categorieën' en 'Per land' allebei aan krijg je een lijst in een lijst: wat je als eerste aanklikt is de buitenste indeling (landen binnen een categorie, of categorieën binnen een land). Zet je ze allebei uit, dan zie je één doorlopende lijst.

'Op datum' zet de taken binnen elke groep op volgorde van deadline (geen deadline betekent onderaan). Je eigen gesleepte volgorde blijft bewaard: zet 'Op datum' weer uit en hij staat er weer. Verslepen kan alleen als alleen 'Categorieën' aanstaat.

Een taak met een deadline die nog openstaat komt ook bij je Herinneringen te staan (Profiel & instellingen), en op een betaald account krijg je er een mail of pushmelding over als je die hebt aangezet: een week van tevoren, de dag ervoor en de dag zelf. Dat geldt voor taken die aan jou of aan niemand zijn toegewezen; afvinken stopt de herinnering.

Heb je taken met een deadline? Kies dan in het ⋯-menu 'Agenda-link' en zet die aan. Google Agenda, Apple Agenda of Outlook volgt daarna je reis: open taken met een datum komen er vanzelf in, net als je verblijven, boekingen en reisdagen, en latere wijzigingen ook. De link staat ook op je profielpagina, bij de reis.

Je agenda-app haalt de link zelf op: Google Agenda maar eens per 8 tot 24 uur, Apple Agenda en Outlook meestal vaker. Een nieuwe taak staat er dus niet meteen in. Zodra je agenda een taak heeft opgehaald, krijgt die een groen agenda-icoontje. Vink je een taak af, dan verdwijnt die weer uit de agenda.

Wil je geen link, dan kun je ook 'Agenda-bestand downloaden' kiezen: een .ics-bestand dat je zelf importeert in vrijwel elke agenda-app. Daarmee staat er pas iets in je agenda als je het bestand hebt geïmporteerd, en latere wijzigingen komen er niet vanzelf in. Een taak die al in zo'n bestand zat krijgt een grijs agenda-icoontje en gaat de volgende keer niet mee, tenzij je de deadline nog wijzigt. Gebruik niet allebei, anders staan de taken twee keer in je agenda.

Heb je in je documentenkluis (Profiel & instellingen) bij je paspoort een vervaldatum ingevuld, dan zie je bovenaan of het lang genoeg geldig is: veel landen eisen nog minstens 6 maanden na vertrek.

We vergelijken alleen die ingevulde datum met het einde van je reis; het document zelf lezen we niet. De kluis is persoonlijk, dus je ziet alleen je eigen paspoort.

Boven de lijst staat 'Voorgesteld voor deze reis': spullen die bij déze reis passen, zoals:

• een stekkeradapter voor de landen waar je eigen stekker niet past;
• bedekkende kleding voor landen waar je die bij tempels, moskeeën of kerken nodig hebt;
• iets voor kinderen of huisdieren als die meegaan;
• met een betaald account: kleding en verzorging op basis van het klimaat in de maanden dat je ergens bent (temperatuur, regen en luchtvochtigheid).

Met één tik voeg je een voorstel toe, met het kruisje verdwijnt het.

Zodra je een land toevoegt worden er automatisch geschatte budgetposten voor aangemaakt (verblijf, lokaal vervoer, activiteiten, visa indien nodig en een buffer) — gebaseerd op het kostenniveau van dat land en de samenstelling van je reisgezelschap.

Kies je voor het eerst een vervoerswijze naar (of terug van) dat land (vliegtuig, openbaar vervoer of cruise), dan komt daar ook een ticketpost bij.

Het zijn net als elke andere post gewoon losse regels: pas ze aan of verwijder ze zodra je de echte kosten kent.

Reisverzekering hoort niet bij één land: die schatting in het budgetadvies is de premie van een langlopende reisverzekering over je hele reisduur, per persoon en per begonnen maand. Een eigen post daarvoor koppel je aan 'Hele reis' in plaats van aan een bestemming.

De reisstijl bepaalt hoe ruim de dekking is. De premie is lager als je alleen in en rond Europa reist, en hoger als je langer dan twee weken in de Verenigde Staten bent (bij een reis van een half jaar of langer: meer dan 90 dagen). Het bedrag is naar boven afgerond op vijf euro.

Tot 8 maanden gaat de schatting ervan uit dat je Nederlandse zorgverzekering doorloopt; ben je 8 maanden of langer weg, dan rekent ze met een polis die ook zonder Nederlandse zorgverzekering de medische kosten dekt.

Bovenaan de pagina kies je een reisstijl — 'Budget', 'Gemiddeld' of 'Comfortabel' — die voor alle landen bepaalt hoe zuinig of ruim die schattingen zijn. Wijzig je 'm later, dan kun je kiezen of de al aangemaakte posten meteen herberekend worden of dat alleen nieuwe posten de nieuwe stijl krijgen.

Onder de reisstijl staat een 'Vaste lasten'-chip: vink die aan en vul een maandbedrag in voor doorlopende kosten thuis (bijv. verzekeringen of abonnementen) die ook tijdens de reis doorlopen. Dat bedrag wordt uitgesmeerd over je hele reisduur en verschijnt als losse budgetpost, die je net als de andere kunt aanpassen of verwijderen.

Onderweg leg je een uitgave snel vast met '+ Uitgave' (hier en op het Overzicht): bedrag in euro of met één klik in de lokale valuta, het land waar je nu bent is al gekozen, bij een andere valuta wordt de koers ingevuld (automatisch met een betaald account, anders de laatst gebruikte), en je kiest waaraan het was. Zo'n uitgave telt mee in je werkelijke kosten en krijgt een datum.

Je kunt erbij aangeven of je contant of met pin betaalde en een foto of PDF van het bonnetje toevoegen; onder de totalen zie je dan hoeveel er contant en hoeveel er met pin is uitgegeven. Het bonnetje wordt verkleind opgeslagen en telt mee in de opslagruimte van de reis.

Ook het bedrag van een hotelboeking of vlucht (Route & Tijdlijn) kun je in een andere valuta invullen: je ziet het omgerekende eurobedrag, en in het budget telt het in euro mee.

Met 'Exporteren' boven de budgetposten download je het hele budget als Excel-bestand (.xlsx), dat je ook in Numbers opent.

Met '+ GPS-track' bovenaan importeer je de route die je die dag echt hebt afgelegd (zie Wereldkaart, waar die lijn op de kaart komt). Is er voor de dag van een update al een geïmporteerde GPS-track? Dan verschijnt er een knop om die aan de update te koppelen.

Zit je op een trage of dure verbinding? Zet dan naast de knop 'Foto maken' 'Data besparen' aan. Foto's worden dan kleiner geüpload (1280 in plaats van 1920 pixels aan de langste kant), wat ongeveer de helft aan data scheelt en ook minder van je opslagruimte gebruikt.

Daar staat tegenover dat een foto minder scherp is als je inzoomt of het reisdagboek print, en dat is achteraf niet terug te draaien: alleen de kleinere foto wordt bewaard.

De schakelaar geldt voor het toestel waarop je hem omzet, en alleen voor foto's die je daarna toevoegt; video's worden niet verkleind.

De samenstelling van je reisgezelschap (aantal volwassenen, kinderen en huisdieren; bepaalt gerichte voorbereidingsadviezen en de budgetindicatie), je thuislocatie en het agenda-abonnement.

Ook 'Boekingen via mail' staat hier: een eigen adres per reis waar je een bevestiging of annulering van Booking.com naartoe doorstuurt. De app zet dan een voorstel klaar in je reis.

Je opslagruimte geldt voor al je eigen reizen samen; je ziet per reis hoeveel die inneemt. Alles wat je opslaat telt mee: foto's en video's, bonnetjes, de bijlagen bij boekingen en dagtrips en je documentenkluis. Wat reisgenoten in jouw reis plaatsen telt ook mee.

Als de ruimte bijna vol is krijg je daar een melding van.

Op een telefoon staat onderin het scherm een balk met snelkoppelingen naar je meest gebruikte onderdelen; de rest zit onder 'Meer'. Dezelfde balk verschijnt in een smal venster op je computer of tablet, als de onderdelen bovenin niet meer passen. Welke onderdelen (maximaal vijf) in die balk staan en in welke volgorde, kies je hier bij 'Onderbalk op je telefoon'. Je kunt er ook de knop 'Uitgave' in zetten: die opent meteen het venster om een uitgave vast te leggen, op welk onderdeel je ook bent. Staat de balk in beeld, dan kun je ook over het scherm vegen: naar links voor het volgende onderdeel uit de balk, naar rechts voor het vorige. Op de Wereldkaart verschuift een veeg de kaart zelf; daar wissel je via de balk.

Een herhaald bezoek laadt iets sneller, en bij een verbindingsprobleem zie je een nette 'je bent offline'-melding in plaats van de kale foutpagina van je browser.

Was je al bezig met de checklist of inpaklijst toen de verbinding wegviel? Dan blijven je vinkjes gewoon werken en worden ze automatisch verstuurd zodra je weer online bent — dat werkt trouwens ook gewoon in de browser, zonder installatie.

Een reis die je online hebt geopend, kun je daarna ook zonder internet openen, bijvoorbeeld in het vliegtuig: je ziet dan de laatst bewaarde versie, met bovenaan wanneer die is bijgewerkt. Kijken en vinkjes zetten kan; andere wijzigingen en de kaart hebben internet nodig. Ook de tekst van je notities is dan beschikbaar.

Bij uitloggen wordt deze kopie van je apparaat gewist.